writelite
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Writer Reference

Bedienung mit Maus und Augen — Tasten in Klammern

Diese Referenz ist für Schreibende geschrieben, die lieber zeigen und klicken als kürzeln. Jede Bedienung steht hier als Geste — was Du anklickst, doppelklickst, ziehst. Tastenkombinationen erscheinen nur in Klammern, als Abkürzung für später.


1. Die Bühne

Wenn Du writelite öffnest, siehst Du vier Bereiche: links die Gliederung (Outline), in der Mitte das Hauptfenster (Main) mit Deinem Text, rechts ein Notizfeld (Context), unten ein Gesprächsfenster für die KI (Console). Die Notizen rechts sind etwas kleiner gesetzt als der Haupttext — sie sollen nicht von Deinem Schreiben ablenken.

  • In einen Bereich klicken — der Bereich wird aktiv, Cursor blinkt dort. Cmd+1/2/3/4
  • Klick auf das am Rand eines Bereichs — der Bereich wird größer, bis hin zum Vollbild. Klick auf das macht ihn wieder kleiner oder klappt ihn ein. Alt++ / Alt+-
  • Escape drücken — schaltet den gerade aktiven Bereich in den Vollbildmodus und wieder zurück. Esc
  • Maus zum oberen Bildschirmrand bewegen — die Tab-Leiste mit Deinen offenen Projekten erscheint.
  • Maus über das Gesprächsfenster bewegen — Du kannst sofort tippen, ohne klicken zu müssen. Verlässt die Maus wieder, geht der Fokus zurück.
iPad & Touch: Gedrückthalten ersetzt den Rechtsklick und öffnet das Kontextmenü. Zwei-Finger-Pinch ändert die Schriftgröße. Tippen in den Text öffnet die Bildschirmtastatur.

2. Ein Projekt öffnen oder anlegen

writelite hat ein Dashboard, in dem alle Deine Projekte als Liste stehen.

  • Klick auf "Control" links oben in der Tab-Leiste — Hauptmenü öffnet sich, dort steht "Projects" ganz oben. Cmd+Shift+P oder Cmd+Shift+D direkt
  • Klick auf "New" im Dashboard — neues Projekt, sofort umbenennen. N
  • Doppelklick auf einen Projektnamen — Projekt öffnen. Enter
  • Projekt auswählen, dann in der Aktionsleiste unten "Delete" — Projekt in den Papierkorb verschieben (oder Rechtsklick aufs Projekt → "Delete"). X
  • Projekt auswählen, dann in der Aktionsleiste "Cloud" — Cloud-Sync für dieses Projekt an/aus (oder Rechtsklick → "Activate Cloud Sync" / "Remove from Cloud"). Neue Projekte syncen automatisch; die Spalte "Cloud" rechts zeigt den Status, bewusst lokale Projekte stehen dort als "local". C
  • Klick auf "Trash"-Reiter — der Papierkorb mit allen gelöschten Projekten (30 Tage Karenz). Tab

3. Schreiben im Hauptfenster

Klick ins Hauptfenster und tipp. Soweit unspektakulär. Drei Besonderheiten:

  • Enter drücken — neuer Absatz (kein bloßer Zeilenumbruch). Enter
  • Shift+Enter drücken — Zeilenumbruch innerhalb des aktuellen Absatzes. Shift+Enter
  • Mit der Maus über den linken Rand fahren — Du siehst kleine Marker (>) am Absatzanfang. Sie sind klickbar.

Auswählen

  • Maus ziehen — Text wird selektiert.
  • Doppelklick — Wort selektieren.
  • Dreifachklick — Absatz selektieren.
  • Vierfachklick — den ganzen Abschnitt selektieren (alles unter dem aktuellen Separator). Cmd+A
  • Doppelklick auf den Marker (>) im Hauptfenster — den ganzen Absatz mit Umbruch selektieren (zum Ausschneiden).

Verschieben und Löschen

  • Cursor in den Absatz, dann Alt+↑/↓ — Absatz wandert hoch oder runter, behält seine Outline-Tiefe. Steht der Cursor auf einem Separator, wandert die ganze Section als Block (Separator + Inhalt + Unterabschnitte). Background-Sections sind unbeweglich. Alt+↑ / Alt+↓
  • Cursor in den Absatz, dann Cmd+D — Absatz komplett löschen. Steht der Cursor im rechten Notizfeld (Context), wird stattdessen nur dieses Feld geleert. Cmd+D
  • Standard-Klick + Cmd+C / Cmd+X / Cmd+V — Kopieren, Ausschneiden, Einfügen. Maus-Variante: Rechtsklick auf die Auswahl, dann "Copy" / "Cut" / "Paste" im Kontextmenü.

4. Text formatieren

Erst Text auswählen, dann formatieren — entweder per Klick auf das Rechtsklick-Menü oder per Tastenkürzel.

  • Rechtsklick auf Auswahl → "Bold" — fett. Cmd+B
  • Rechtsklick auf Auswahl → "Italic" — kursiv. Cmd+I
  • Rechtsklick auf Auswahl → "Underline" — unterstrichen. Cmd+U
  • Rechtsklick → "Strikethrough" — durchgestrichen. Cmd+Shift+X
  • Rechtsklick → "Code" — Inline-Code (Monospace-Schrift). Cmd+E
Beim Tippen: writelite versteht Markdown-Marker. Tipp einfach *kursiv*, **fett**, _unterstrichen_, ~~durchgestrichen~~, `code` — die Marker verschwinden, der Text bleibt formatiert.

Listen und Überschriften

  • Zeile mit - beginnen — Punktliste. Tab rückt ein, Shift+Tab wieder aus.
  • Zeile mit 1. beginnen — nummerierte Liste.
  • Zeile mit # beginnen — Überschrift 1. Mehr #: tiefer. (Bis zu sechs Stufen.)
  • Zeile mit > beginnen — Zitat.

5. Mit Kapiteln und Abschnitten arbeiten

Lange Texte brauchen Struktur. writelite nutzt dafür Separatoren — sichtbare horizontale Linien mit Titel, die Dein Dokument in Kapitel, Szenen oder Abschnitte gliedern. Der Titel eines Separators dient dabei nur der Gliederung — im Text-Export wird er nicht zur Kapitelüberschrift. Für eine sichtbare Überschrift fügst Du im Abschnitt einen Überschrift-Absatz ein (z.B. # Kapitel Eins).

Einen Separator setzen

  • Klick auf das am linken Rand der Gliederung — Separator wird oberhalb des aktuellen Absatzes eingefügt. Cmd+=
  • === allein auf einer Zeile tippen — der Absatz wird sofort zum Separator, der Cursor steht schon im Beschriftungs-Feld.
  • Direkt in das Beschriftungs-Feld tippen — Titel wird sofort in der Gliederung sichtbar.

Tiefen-Hierarchie

  • Cursor im Separator-Titel, dann Tab / Shift+Tab — Separator wandert eine Stufe tiefer oder höher (bis zu sieben Ebenen tief, ähnlich den Überschriften-Ebenen in Word).

Ein Kapitel einklappen

  • Klick auf das am linken Rand neben einem Separator — der ganze Abschnitt wird eingeklappt; das Symbol wechselt zu . Klick darauf klappt wieder aus. Cmd+Enter
  • Klick auf das neben einem Absatz mit Outline-Items — derselbe Mechanismus, aber pro Absatz: nur die zugeordneten Outline-Items verschwinden. Im eingeklappten Zustand siehst Du den Anfang des Texts weiter, mit "…" am Ende. Hineintippen ist gesperrt (wie bei einer geschlossenen Section), Notiz und Info bleiben editierbar.

Einen Abschnitt sperren

Wenn ein Kapitel fertig ist und Du nicht versehentlich etwas ändern willst:

  • Klick auf das auf der Separator-Linie — Abschnitt wird gesperrt, das Symbol wechselt zu . Lesen, Kopieren und Suchen geht weiter; Tippen, Einfügen und Löschen werden blockiert. Klick auf das Schloss entsperrt. Alt+Enter

6. Die Gliederung benutzen

Die Outline links zeigt Deine Struktur. Du kannst dort nicht nur navigieren, sondern auch selektieren und ganze Unterbäume verschieben.

Was Du in der Outline siehst, sind zwei Sorten: Separatoren mit Titel (die obersten Knoten) und Outline-Items (kurze Skizzen-Punkte zu einzelnen Absätzen). Du kannst eine Szene erst als Liste von Outline-Items skizzieren, dann den Prosa-Text drumherum schreiben — beides lebt im selben Dokument, im Hauptfenster sieht man beides, in der Outline nur die Skizze.

  • Klick auf einen Eintrag in der Outline — springe zum entsprechenden Absatz. Cmd+1 (Outline aktiv), Pfeile
  • Doppelklick auf den Marker > in der OutlineSubtree-Selektion: dieses Outline-Item + alle darunter eingerückten Items werden als Block markiert. Jetzt kannst Du:
    • kopieren / ausschneiden (Cmd+C / X)
    • woanders einfügen (Cmd+V)
    • löschen (Backspace oder Delete)

7. Notizen und Hintergrund

Notizen zu einem Absatz

  • Klick rechts in den Notiz-Bereich (Context) — Du landest im Notizfeld des aktuellen Absatzes. Schreib Anmerkungen, To-Dos, Ideen.
  • In der Outline links in die Zeile des Absatzes klicken, dann Tab / Shift+Tab — verändert die Outline-Tiefe des Absatzes (rückt ihn in der Gliederung ein oder aus, macht ihn zum Outline-Item). Das geschieht in der Outline, nicht im Notizfeld rechts.

Story Bible: Hintergrundwissen für die KI

Die Story Bible ist ein unsichtbarer Bereich neben Deinem Text. Sie taucht im Export nicht auf, aber die KI liest sie. Hier landen Figurenprofile, Welt-Regeln, Recherche-Notizen — alles, was Dein Text wissen soll, ohne es zu enthalten.

  • Klick auf das am unteren Rand der Outline — neuer Background-Separator unten im Bibliotheks-Bereich, mit Doppellinie in Sepia-Farben.
  • Die KI bitten, einen Background-Eintrag anzulegen — z.B. "Leg einen Background-Eintrag für die Figur Marlene an. Sie ist 34, Linkshänderin, …" — der Agent macht das direkt, ohne Review.
Background-Einträge sind für die KI, nicht für den Leser. Sie tauchen im Markdown-Export nicht auf. Nutze sie als Gedächtnis-Erweiterung für den Agenten.

Mit Section Links kannst Du im Text auf einen Separator zeigen, und der Editor zeigt automatisch dessen Titel an.

  • Im Text ein @ am Wortanfang tippen — ein kleines Auswahl-Fenster erscheint mit allen Separatoren. Tippen filtert, Klick wählt aus. writelite setzt automatisch die passenden Leerzeichen davor und dahinter.
  • Klick auf einen fertigen Link im Text — sofortiger Sprung zum Ziel-Separator.
  • Zurück zur vorigen PositionAlt+← wie der Zurück-Button im Browser, Alt+→ wieder vor.

Wenn Du den Separator umbenennst, passt sich der Link automatisch an. Beim Markdown-Export werden Links als Klartext aufgelöst.


9. Mit der KI sprechen

Das Gesprächsfenster unten ist die Core Console. Hier sprichst Du mit dem KI-Assistenten.

Die KI arbeitet nur mit cloud-synchronisierten Projekten — neue Projekte sind das automatisch. Hast Du ein Projekt bewusst lokal gehalten, schalte es im Projekt-Dashboard auf Cloud, sonst kann die KI Deinen Text nicht lesen.

Eine Frage stellen

  • Maus über die Console bewegen — Cursor blinkt, Du kannst sofort tippen.
  • Frage eintippen, Enter — die KI antwortet, der Text erscheint stehend in der Console.
  • Klick auf das rote während der Antwort — Antwort abbrechen.

Was die KI tun kann

Die KI ist mehr als ein Chat — sie kann Deinen Text gezielt verändern. Drei Größenordnungen:

  • Einzelne Absätze ändern. "Mach den vorigen Absatz weniger trocken." — die KI schreibt einen Vorschlag, Du entscheidest.
  • Ganze Kapitel umarbeiten. "Schreib das Kapitel atmosphärischer." — die KI liefert eine komplette neue Fassung, Du gehst sie Absatz für Absatz durch.
  • Skizzen ausfüllen. Wenn Du Outline-Items als Stichpunkte hast, kann die KI sie zu Prosa expandieren — einen nach dem anderen.

Struktur-Operationen — Kapitel anlegen, umbenennen, verschieben, löschen — wendet die KI direkt an: Kapitel-Titel sind reine Gliederung und erscheinen im exportierten Text nicht als Überschrift. Änderungen an der Prosa selbst gehen dagegen immer durch das Review.

Vorschläge prüfen (Delta Review)

Schlägt die KI eine Änderung an Deinem Text vor, ändert sie nichts ohne Dich zu fragen. Das Hauptfenster geht in den Review-Modus — der betroffene Absatz zeigt Original und Vorschlag nebeneinander, Streichungen durchgestrichen, Hinzufügungen markiert.

Im Console-Bereich erscheint ein Review-Panel mit Buttons. Du entscheidest pro Vorschlag:

  • Klick auf "Accept" — Vorschlag übernehmen. A
  • Klick auf "Reject" — Vorschlag verwerfen. R
  • Klick auf "Toggle" — schau Dir Original und Vorschlag im Wechsel an. T
  • Klick auf "Next" / "Previous" — durch alle Vorschläge gehen. → / ←
  • Klick auf "Abort" — Review komplett abbrechen, alle noch offenen werden abgelehnt. X

Outline und Notizfeld bleiben während des Reviews bedienbar — Du darfst nebenher Notizen zum Absatz machen. Wenn Du einen Vorschlag versehentlich übernommen hast: Cmd+Z macht den letzten Apply rückgängig. Cmd+Z

Memory der KI ansehen

  • Klick auf Deinen Namen in der Tab-Leiste oben rechts → "Edit Memory" — Du siehst, was sich die KI über Dich gemerkt hat. Du kannst frei bearbeiten oder löschen. Der Agent liest dieses Memory zu Beginn jeder Session. Escape oder Klick auf das oben am Pane-Border schließt den Memory-Editor und speichert.

10. Diktieren

writelite hört Dir zu. Sprich, und Dein Text erscheint an der Cursor-Position.

  • Klick auf das am unteren Rand des gerade aktiven Bereichs — Diktat startet, das Icon wechselt zum gefüllten . Das Mikrofon-Control wandert mit dem Fokus: es sitzt immer am aktiven Bereich.
  • Nochmal Klick auf das Mikrofon-Icon — Diktat stoppt.
  • Schneller mit der Tastatur: zweimal kurz Ctrl drücken — startet das Diktat. Ein einzelnes Ctrl stoppt. Ctrl Ctrl / Ctrl

Sprachen: Deutsch und Englisch werden automatisch erkannt, auch mitten im Satz.

Satzzeichen sprechen: "Komma", "Punkt", "Ausrufezeichen", "Fragezeichen", "Doppelpunkt", "Semikolon", "Bindestrich" und "Gedankenstrich" werden zu den passenden Zeichen. "Anführungszeichen" setzt öffnende und schließende Zeichen im Wechsel. "Neue Zeile" und "Neuer Absatz" beginnen im Haupttext einen neuen Absatz.


11. Rechtschreibung

writelite prüft beim Tippen. Fehler bekommen eine wellige Unterstreichung.

  • Rechtsklick auf das unterschlängelte Wort — Korrekturvorschläge erscheinen. Klick auf einen Vorschlag ersetzt das Wort. Cmd+.
  • Rechtsklick → "Add to personal dictionary" — Wort wird gelernt, kein Fehler mehr. Wandert in Dein persönliches Wörterbuch.
  • Rechtsklick → "Ignore in this project" — Wort bleibt für dieses Projekt akzeptiert, andere Projekte sehen es weiter als Fehler.

Sprache wählen

  • Hauptmenü → Spellcheck — wähle die Primärsprache: Off, Deutsch oder English. Zusätzlich gibt es den Schalter Fallback dictionary: ist er an, wird die jeweils andere Sprache ebenfalls akzeptiert — ideal für mehrsprachige Texte. Pro Projekt einstellbar.

Persönliches Wörterbuch bearbeiten

  • Hauptmenü → Spellcheck → "Edit personal dictionary…" — oder Klick auf Deinen Namen oben rechts → "Edit Personal Dictionary". Du siehst eine Liste Deiner gelernten Wörter, frei editierbar. Synchronisiert mit Deinem Account.

12. Suchen und Finden

  • Cmd+F drücken — das Suchfeld erscheint oben. Die Suche öffnet sich nur per Tastatur, einen Menü-Weg gibt es nicht. Cmd+F
  • Suchbegriff tippen — Treffer werden hervorgehoben, der erste ist ausgewählt.
  • Enter — zum nächsten Treffer. Shift+Enter — zum vorigen.
  • Klick außerhalb des Suchfelds — schließt die Suche, Cursor bleibt am letzten Treffer.

Mit Alt+← kommst Du nach der Suche schnell zurück, wo Du vorher warst.


13. Projekte wechseln und sichern

Zwischen Projekten wechseln

  • Maus an den oberen Bildschirmrand — Tab-Leiste fährt aus. Klick auf einen anderen Tab wechselt das Projekt.
  • Klick auf im Tab — Tab schließen (das Icon leuchtet dezent orange, solange die Cloud-Synchronisation noch im Flug ist).
  • Klick auf "Control" links in der Tab-Leiste — Hauptmenü.

Ordnung mit Ordnern

Im Projekt-Dashboard kannst Du Projekte in Ordner sortieren.

  • Klick auf "New Folder" in der Aktionsleiste — neuer Ordner, sofort umbenennen. F
  • Projekt auswählen, dann "Move" in der Aktionsleiste (oder Rechtsklick → "Move") — ein Pfad-Wähler öffnet sich, in dem Du den Ziel-Ordner anklickst. M
  • Projekt mit der Maus auf einen Ordner ziehen — Drag & Drop funktioniert genauso.
  • Klick auf den Breadcrumb oben — die Pfad-Zeile zeigt, wo Du gerade bist; Klick auf einen Teil des Pfads springt dorthin.
  • "/" tippen — globale Projektsuche über alle Ordner hinweg. /

Speichern

writelite speichert automatisch — etwa eine Sekunde nach jeder Änderung. Du musst nichts tun.

In die Cloud syncen

  • Klick auf Deinen Namen rechts → bei nicht angemeldet: "Sign in with Google".
  • Neue Projekte sind automatisch cloud-synchronisiert — Du musst nichts einschalten.
  • Im Projekt-Dashboard ein Projekt auswählen und in der Aktionsleiste "Cloud" wählen — schaltet den Sync für dieses Projekt ab oder wieder an (oder Rechtsklick → "Remove from Cloud" / "Activate Cloud Sync"). Projekte ohne Cloud sind in der Cloud-Spalte als "local" markiert. C

Sync läuft auf Absatz-Ebene: nur was sich geändert hat, geht zum Server. Konflikte werden automatisch aufgelöst — der jeweils neuere Stand eines Absatzes gewinnt.

Ist der Sync länger gestört (offline, Server antwortet nicht), erscheint unten rechts im Hauptfenster ein orangefarbenes (!)-Symbol. Deine Texte sind lokal gespeichert — sie warten nur darauf, in die Cloud zu kommen. Ein Klick auf das Symbol erklärt das; sobald der Sync wieder läuft, verschwindet es. Und öffnest Du dasselbe Projekt in einem zweiten Browser-Tab, warnen Dich beide Tabs — bleib besser bei einem Tab pro Projekt, sonst können sich Änderungen überschreiben.

Exportieren

  • Hauptmenü öffnen → File → Export — speichert das Projekt als Markdown-Datei (.md). Background-Einträge werden weggelassen, Section Links zu Klartext aufgelöst.
  • File → Save — speichert eine .cbl-Datei mit dem vollständigen Carbisdale-Format (alle Notizen, Background, Tiefen). Gut für Backups.

14. Aussehen und Stimmung

writelite kennt sieben Darstellungs-Modi — von "altes Terminal" bis "warmes Pergament". Wähle, was zur Stimmung Deines Schreibens passt.

  • Hauptmenü → Display Mode — Auswahlliste:
    • Ultra Nerd — Phosphor-Grün, Pixel-Schrift. Wie 1983.
    • Regular Nerd — Phosphor, Mono-Schrift. Etwas neuer.
    • Modern Nerd — Mono-Schrift, bunte Farben.
    • Worker — Noto Sans, hell, sachlich.
    • Worker Dark — dasselbe in Dunkel.
    • Artist — EB Garamond, hell, warm. Für lange Romansessions.
    • Artist Dark — Garamond auf Dunkel.

Zoom und Vollbild

  • Trackpad: zwei Finger zusammen oder auseinander — Schrift wird kleiner oder größer.
  • Maus: Cmd halten + Mausrad — Zoom rein / raus. Cmd+ / Cmd-
  • Hauptmenü → View — Zoom rein / raus / zurücksetzen, plus "Fullscreen": schaltet das Browser-Vollbild für das ganze Fenster ein und aus.

Fullscreen für einen Bereich

  • Klick auf das am Rand eines Bereichs — der Bereich wird größer, bis hin zum Vollbild. Klick auf das stellt das normale Layout wieder her. Alt++ / Alt+-
  • Escape drücken — schaltet den gerade aktiven Bereich in den Vollbildmodus und wieder zurück. Esc
Die kleinen Kreis-Icons (, , usw.) erscheinen in den Worker- und Artist-Modi. In den Nerd-Modi siehst Du an denselben Stellen textuelle Klammern ((-), (+), (=)). Selbe Funktion, andere Schrift.

Wenn Du eine Geste hier vermisst, schreib uns: mail@writelite.de. Wir nehmen sie auf — oder erklären, warum es sie nicht gibt.

Writer Reference

Operating with mouse and eyes — keys in parentheses

This reference is for writers who'd rather point and click than memorise shortcuts. Every action is described as a gesture — what you click, double-click, drag. Keyboard shortcuts appear only in brackets, as an optional shortcut for later.


1. The stage

When you open writelite you see four areas: on the left the outline, in the middle the main window with your text, on the right a notes column (context), at the bottom a conversation panel for the AI (console). The notes on the right are set slightly smaller than the main text — they shouldn't distract from your prose.

  • Click into an area — that area becomes active, the cursor blinks there. Cmd+1/2/3/4
  • Click the on the edge of an area — the area grows, up to fullscreen. Clicking the shrinks it again or collapses it. Alt++ / Alt+-
  • Press Escape — toggles the currently active area into fullscreen and back. Esc
  • Move the mouse to the top edge — the tab bar with your open projects slides out.
  • Move the mouse over the conversation panel — you can type immediately, no click required. When the mouse leaves, focus returns.
iPad & touch: Press and hold replaces the right-click and opens the context menu. A two-finger pinch changes the font size. Tapping into the text opens the on-screen keyboard.

2. Opening or starting a project

writelite has a dashboard listing all your projects.

  • Click "Control" top left in the tab bar — the main menu opens; "Projects" is at the top. Cmd+Shift+P or Cmd+Shift+D directly
  • Click "New" in the dashboard — new project, immediately in rename mode. N
  • Double-click a project name — open it. Enter
  • Select a project, then "Delete" in the action bar — move it to the trash (or right-click the project → "Delete"). X
  • Select a project, then "Cloud" in the action bar — toggle cloud sync for that project (or right-click → "Activate Cloud Sync" / "Remove from Cloud"). New projects sync automatically; the "Cloud" column on the right shows the status, deliberately local projects read "local" there. C
  • Click the "Trash" tab — the trash with deleted projects (30-day grace period). Tab

3. Writing in the main window

Click into the main window and type. Unremarkable so far. Three particulars:

  • Press Enter — new paragraph (not just a line break). Enter
  • Press Shift+Enter — line break within the current paragraph. Shift+Enter
  • Hover over the left edge — you'll see small markers (>) at paragraph starts. They are clickable.

Selecting

  • Drag the mouse — selects text.
  • Double-click — selects the word.
  • Triple-click — selects the paragraph.
  • Quadruple-click — selects the whole section (everything under the current separator). Cmd+A
  • Double-click the (>) marker in the main window — selects the whole paragraph including the line break (so cut removes it cleanly).

Moving and deleting

  • Cursor in paragraph, then Alt+↑/↓ — paragraph moves up or down, keeps its outline depth. If the cursor sits on a separator, the whole section moves as a block (separator + content + sub-sections). Background sections are immobile. Alt+↑ / Alt+↓
  • Cursor in paragraph, then Cmd+D — delete paragraph completely. If the cursor sits in the right-hand notes field (context), this only clears that field. Cmd+D
  • Select + Cmd+C / Cmd+X / Cmd+V — copy, cut, paste. Mouse alternative: right-click the selection, then "Copy" / "Cut" / "Paste".

4. Formatting text

Select text first, then format — either via right-click menu or via shortcut.

  • Right-click selection → "Bold". Cmd+B
  • Right-click → "Italic". Cmd+I
  • Right-click → "Underline". Cmd+U
  • Right-click → "Strikethrough". Cmd+Shift+X
  • Right-click → "Code" — inline code (monospace). Cmd+E
While typing: writelite understands Markdown markers. Just type *italic*, **bold**, _underlined_, ~~struck~~, `code` — the markers vanish, the formatting stays.

Lists and headings

  • Start a line with - — bullet list. Tab indents, Shift+Tab dedents.
  • Start a line with 1. — numbered list.
  • Start a line with # — H1 heading. More #: deeper. (Up to six levels.)
  • Start a line with > — quote.

5. Working with chapters and sections

Long texts need structure. writelite uses separators — visible horizontal lines with a title that divide your document into chapters, scenes, or sections. A separator's title is for structure only — it does not become a chapter heading in the text export. For a visible heading, insert a heading paragraph inside the section (e.g. # Chapter One).

Placing a separator

  • Click the at the left edge of the outline — separator is inserted above the current paragraph. Cmd+=
  • Type === alone on a line — the paragraph instantly becomes a separator, with the cursor already in the label field.
  • Type directly into the label field — title appears immediately in the outline.

Depth hierarchy

  • Cursor in the separator title, then Tab / Shift+Tab — separator moves a step deeper or shallower (up to seven levels deep, similar to heading levels in Word).

Collapsing a chapter

  • Click the at the left edge of a separator — the whole section collapses; the icon flips to . Click again to expand. Cmd+Enter
  • Click the next to a paragraph with outline items — same mechanism, but per paragraph: only its child items disappear. While collapsed, the beginning of the text remains visible with "…" at the end. Typing into it is blocked (like a locked section), but its note and info stay editable.

Locking a section

When a chapter is finished and you don't want to change it by accident:

  • Click the on the separator line — section locks, the icon flips to . Reading, copying, searching keep working; typing, pasting, deleting are blocked. Click the lock to unlock. Alt+Enter

6. Using the outline

The outline on the left shows your structure. You can navigate it, but you can also select and move entire subtrees from there.

What you see in the outline comes in two kinds: separators with titles (the top-level nodes) and outline items (short sketch points attached to individual paragraphs). You can sketch a scene as a list of outline items first, then write the prose around them — both live in the same document; the main window shows both, the outline shows only the sketch.

  • Click an entry in the outline — jump to the corresponding paragraph. Cmd+1 (outline active), arrows
  • Double-click the marker > in the outlinesubtree selection: this outline item + everything indented below is selected as a block. You can then:
    • copy / cut (Cmd+C / X)
    • paste elsewhere (Cmd+V)
    • delete (Backspace or Delete)

7. Notes and background

Notes on a paragraph

  • Click into the notes area on the right (context) — you land in the notes field of the current paragraph. Write annotations, to-dos, ideas.
  • Click the paragraph's line in the outline on the left, then Tab / Shift+Tab — changes the outline depth of the paragraph (indents or de-indents it in the outline, turning it into an outline item). This happens in the outline, not in the notes field on the right.

Story Bible: background knowledge for the AI

The Story Bible is an invisible area alongside your text. It doesn't appear on export, but the AI reads it. Character profiles, world rules, research notes — anything your text should know without containing.

  • Click the at the bottom edge of the outline — new background separator down in the library area, a double line in sepia tones.
  • Ask the AI to create a background entry — e.g. "Create a background entry for the character Marlene. She is 34, left-handed, …" — the agent does this directly, no review needed.
Background entries are for the AI, not for the reader. They are omitted from the Markdown export. Use them as memory for the agent.

With section links you can point from prose to a separator, and the editor automatically shows its title.

  • In the text, type @ at the start of a word — a small picker appears with all separators. Typing filters, click picks. writelite automatically inserts the right spaces before and after.
  • Click a completed link — instant jump to the target separator.
  • Back to the previous positionAlt+← like a browser's back button, Alt+→ forward again.

If you rename the separator, the link adapts automatically. On Markdown export, links resolve to plain text.


9. Talking to the AI

The conversation panel at the bottom is the core console. This is where you talk to the AI assistant.

The AI only works with cloud-synced projects — new projects are synced automatically. If you deliberately keep a project local, switch it to cloud in the project dashboard first, otherwise the AI cannot read your text.

Asking a question

  • Move the mouse over the console — cursor blinks, you can type right away.
  • Type a question, press Enter — the AI answers, the text appears live in the console.
  • Click the red during the answer — abort the answer.

What the AI can do

The AI is more than a chat — it can change your text directly. Three scales:

  • Change individual paragraphs. "Make the previous paragraph less dry." — the AI proposes, you decide.
  • Rework whole chapters. "Write this chapter more atmospheric." — the AI delivers a complete new version, and you walk through it paragraph by paragraph.
  • Expand sketches. If you have outline items as bullet points, the AI can expand them to prose — one after another.

Structural operations — creating, renaming, moving, deleting chapters — the AI applies directly: chapter titles are pure structure and do not appear as headings in the exported text. Changes to the prose itself, however, always go through review.

Reviewing proposals (Delta Review)

If the AI proposes a change to your text, it doesn't apply anything without asking. The main window enters review mode — the affected paragraph shows original and proposal side by side, deletions struck through, additions highlighted.

In the console area, a review panel appears with buttons. You decide per proposal:

  • Click "Accept" — apply the proposal. A
  • Click "Reject" — discard it. R
  • Click "Toggle" — flip between original and proposal as preview. T
  • Click "Next" / "Previous" — walk through all proposals. → / ←
  • Click "Abort" — cancel review entirely; remaining proposals are rejected. X

Outline and notes stay editable during review — you can write notes on the paragraph in question. If you accepted a proposal by accident: Cmd+Z undoes the last apply. Cmd+Z

Viewing the AI's memory

  • Click your name in the tab bar at the top right → "Edit Memory" — you see what the AI has noted about you. Edit or delete freely. The agent reads this memory at the start of every session. Escape or click the at the top of the pane border closes the memory editor and saves.

10. Dictating

writelite listens. Speak, and your text appears at the cursor position.

  • Click the at the bottom of the currently active area — dictation starts; the icon switches to the filled . The microphone control follows the focus: it always sits on the active area.
  • Click the microphone icon again — dictation stops.
  • Faster, by keyboard: press Ctrl twice in quick succession — starts dictation. A single Ctrl stops. Ctrl Ctrl / Ctrl

Languages: German and English are auto-detected, even mid-sentence.

Spoken punctuation: "comma", "period" / "full stop", "question mark", "exclamation mark" / "exclamation point", "colon", "semicolon", "hyphen" and "dash" become the matching characters. "Quotation mark" alternates between opening and closing quotes. "New line" and "new paragraph" start a new paragraph in the main text.


11. Spell checking

writelite checks as you type. Errors get a wavy underline.

  • Right-click the underlined word — suggestions appear. Click a suggestion to replace the word. Cmd+.
  • Right-click → "Add to personal dictionary" — word is learned, no more flag. Goes into your personal dictionary.
  • Right-click → "Ignore in this project" — word is accepted in this project; other projects still flag it.

Choosing the language

  • Main menu → Spellcheck — choose the primary language: Off, Deutsch, or English. In addition there is the Fallback dictionary toggle: when on, the other language is accepted as well — ideal for multilingual texts. Per project.

Editing the personal dictionary

  • Main menu → Spellcheck → "Edit personal dictionary…" — or click your name top-right → "Edit Personal Dictionary". A list of your learned words, freely editable. Synced with your account.

  • Press Cmd+F — the search field appears at the top. Search opens by keyboard only; there is no menu path. Cmd+F
  • Type a search term — matches are highlighted, the first is selected.
  • Enter — next match. Shift+Enter — previous.
  • Click outside the search field — closes search, cursor stays at the last match.

After a search, Alt+← takes you quickly back to where you came from.


13. Switching projects and saving

Switching between projects

  • Move the mouse to the top edge — tab bar slides out. Click another tab to switch.
  • Click on a tab — close the tab (the icon glows subtly orange while cloud sync is still in flight).
  • Click "Control" on the left of the tab bar — main menu.

Order with folders

In the project dashboard, you can sort projects into folders.

  • Click "New Folder" in the action bar — new folder, immediately in rename mode. F
  • Select a project, then "Move" in the action bar (or right-click → "Move") — a path picker opens where you click the target folder. M
  • Drag a project onto a folder — drag & drop works just as well.
  • Click the breadcrumb at the top — the path line shows where you are; clicking a part of the path jumps there.
  • Type "/" — global project search across all folders. /

Saving

writelite saves automatically — about a second after any change. No need to do anything.

Syncing to the cloud

  • Click your name on the right → if not signed in: "Sign in with Google".
  • New projects are cloud-synced automatically — nothing to turn on.
  • In the dashboard, select a project and choose "Cloud" in the action bar — turns sync off or back on for that project (or right-click → "Remove from Cloud" / "Activate Cloud Sync"). Projects without cloud are marked "local" in the Cloud column. C

Sync happens at paragraph level: only what changed goes to the server. Conflicts resolve automatically — the newer state of a paragraph wins.

If sync is interrupted for a while (offline, server not responding), an orange (!) symbol appears at the bottom right of the main pane. Your texts are saved locally — they're just waiting to reach the cloud. Click the symbol for the explanation; once sync resumes, it disappears. And if you open the same project in a second browser tab, both tabs warn you — better stick to one tab per project, or changes can overwrite each other.

Exporting

  • Main menu → File → Export — saves the project as Markdown (.md). Background entries are omitted, section links resolve to plain text.
  • File → Save — saves a .cbl file with the full Carbisdale format (all notes, background, depths). Great for backups.

14. Look and feel

writelite has seven display modes — from "old terminal" to "warm parchment". Pick whatever suits the mood of your writing.

  • Main menu → Display Mode — choose:
    • Ultra Nerd — phosphor green, pixel font. Like 1983.
    • Regular Nerd — phosphor, mono font. Slightly newer.
    • Modern Nerd — mono, colorful.
    • Worker — Noto Sans, light, plain.
    • Worker Dark — same in dark.
    • Artist — EB Garamond, light, warm. For long novel sessions.
    • Artist Dark — Garamond on dark.

Zoom and fullscreen

  • Trackpad: pinch two fingers together or apart — font shrinks or grows.
  • Mouse: hold Cmd and scroll the wheel — zoom in / out. Cmd+ / Cmd-
  • Main menu → View — zoom in / out / reset, plus "Fullscreen": toggles the browser's fullscreen for the whole window.

Fullscreen for a single area

  • Click the on the edge of an area — the area grows, up to fullscreen. Clicking the restores the normal layout. Alt++ / Alt+-
  • Press Escape — toggles the currently active area into fullscreen and back. Esc
The little circular icons (, , etc.) appear in the Worker and Artist modes. In the Nerd modes you see textual brackets at the same spots ((-), (+), (=)). Same function, different rendering.

If a gesture is missing here, tell us: mail@writelite.de. We'll add it — or explain why it isn't there.