Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Boris Baginski
Floßmannstraße 20
81245 München
Deutschland
E-Mail: mail@writelite.de
Website: https://writelite.app

Ein gesetzlich bestellter Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich und wurde nicht bestellt.

2. Überblick der verarbeiteten Daten

Bei der Nutzung von Writelite werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Kontodaten via Google-Login: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Google-Nutzer-ID, Profilbild-URL
Nutzungsverhalten: Seitenaufrufe, Sessiondauer, Interaktionen mit Funktionen (anonymisiert/aggregiert)
Nutzer-generierte Inhalte: Texte, Projekte und sonstige Inhalte, die Sie im Editor erstellen und speichern
Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zeitstempel (nur bei Bedarf für Betrieb und Sicherheit)

3. Google-Login (OAuth 2.0)

Writelite bietet ausschließlich die Anmeldung über Google Sign-In an. Dabei werden Sie auf die Anmeldeseite von Google weitergeleitet. Google übermittelt nach Ihrer Einwilligung bestimmte Profildaten an Writelite (s. Abschnitt 2).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei der erstmaligen Verknüpfung).

Writelite erhält keinen Zugriff auf Ihr Google-Passwort. Für die Datenverarbeitung durch Google im Rahmen des Login-Vorgangs ist Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eigenverantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

4. Serverseitiges Funktions-Tracking

Zur Verbesserung des Dienstes erfassen wir auf unseren Servern anonymisiert, welche Funktionen von Writelite genutzt werden (z. B. Aufrufe bestimmter Editor-Funktionen, Fehlerereignisse). Dieses Tracking erfolgt ausschließlich serverseitig – es werden keine Cookies gesetzt, kein Client-seitiger Code ausgeführt und keine Drittanbieter-Tools eingesetzt. Die Daten werden nicht mit Ihrem Nutzerprofil verknüpft und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung und Stabilität des Dienstes). Dem Tracking können Sie jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) – wenden Sie sich dazu an mail@writelite.de.

5. Nutzer-generierte Inhalte

Texte und Projekte, die Sie in Writelite erstellen, werden auf unseren Servern gespeichert, um Ihnen die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen. Diese Inhalte werden nicht zu Werbezwecken genutzt und nicht an Dritte verkauft.

Soweit Sie Inhalte zur KI-Verarbeitung einreichen (z. B. Texte für KI-Verbesserungsvorschläge), werden diese gemäß Abschnitt 6 an den jeweiligen KI-Dienstleister weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Einsatz von KI-Diensten (Drittanbieter)

Writelite nutzt externe KI-Dienste, um Schreibassistenz-Funktionen bereitzustellen. Texte, die Sie aktiv zur KI-Verarbeitung einreichen, werden zur Verarbeitung an den jeweiligen KI-Anbieter übermittelt. Diese Anbieter verarbeiten Daten ggf. auf Servern außerhalb der EU/des EWR.

Writelite setzt aktuell folgende KI-Dienste ein:

Anbieter	Sitz	Datenschutz
Anthropic, PBC	548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA	Link
OpenAI Ireland Ltd.	1st Floor, The Liffey Trust Centre, Dublin 1, Irland	Link
Deepgram, Inc.	548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA	Link

Die Übermittlung von Daten an Anthropic und Deepgram erfolgt in die USA. Diese Übermittlung ist auf Basis der Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie – soweit anwendbar – des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) abgesichert. OpenAI verarbeitet Daten über seine irische Niederlassung innerhalb des EWR.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie – bei optionalen KI-Funktionen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. Minderjährige

Writelite richtet sich grundsätzlich an alle Altersgruppen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern unter 16 Jahren setzt gemäß Art. 8 DSGVO die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten voraus. Wir fordern Eltern und Erziehungsberechtigte auf, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu begleiten. Sollten wir Kenntnis erlangen, dass Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne elterliche Einwilligung erhoben wurden, werden diese unverzüglich gelöscht.

8. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist oder solange es für die Erbringung des Dienstes erforderlich ist. Nach Löschung Ihres Kontos werden personenbezogene Daten binnen 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden").
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: mail@writelite.de

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Bayern ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei geänderten rechtlichen oder technischen Gegebenheiten anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter https://writelite.app/legal/privacy.html abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.

Privacy Policy

Last updated: March 2026

1. Controller

Boris Baginski
Floßmannstraße 20
81245 Munich
Germany
Email: mail@writelite.de
Website: https://writelite.app

A data protection officer is not required and has not been appointed.

2. Overview of Data Processed

When using Writelite, the following personal data may be processed:

Account data via Google Login: first name, last name, email address, Google user ID, profile picture URL
Usage behaviour: page views, session duration, feature interactions (anonymised/aggregated)
User-generated content: texts, projects and other content you create and save in the editor
Technical data: IP address, browser type, operating system, timestamps (only as needed for operation and security)

3. Google Login (OAuth 2.0)

Writelite uses Google Sign-In as its sole authentication method. You will be redirected to Google's sign-in page. Upon your consent, Google transmits certain profile data to Writelite (see Section 2).

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract) and Art. 6(1)(a) GDPR (consent at the time of first linking).

Writelite does not receive access to your Google password. Data processing by Google during the login process is the sole responsibility of Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). For more information, please see Google's Privacy Policy.

4. Server-Side Function Tracking

To improve the service, we record anonymised data on our servers about which Writelite features are used (e.g. calls to specific editor functions, error events). This tracking is carried out exclusively server-side – no cookies are set, no client-side code is executed, and no third-party tools are used. The data is not linked to your user profile and is not shared with third parties.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in improving and maintaining the stability of the service). You may object to this tracking at any time (Art. 21 GDPR) by contacting mail@writelite.de.

5. User-Generated Content

Texts and projects you create in Writelite are stored on our servers to provide the service. This content will not be used for advertising purposes and will not be sold to third parties.

Where you submit content for AI processing (e.g. texts for AI-assisted suggestions), it will be forwarded to the relevant AI service provider as described in Section 6.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract).

6. Use of AI Services (Third Parties)

Writelite uses external AI services to provide writing assistance features. Texts that you actively submit for AI processing are transmitted to the relevant AI provider. These providers may process data on servers outside the EU/EEA.

Writelite currently uses the following AI services:

Provider	Address	Privacy
Anthropic, PBC	548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA	Link
OpenAI Ireland Ltd.	1st Floor, The Liffey Trust Centre, Dublin 1, Ireland	Link
Deepgram, Inc.	548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA	Link

Data is transferred to Anthropic and Deepgram in the United States. This transfer is safeguarded on the basis of the EU Commission's Standard Contractual Clauses (SCCs) pursuant to Art. 46(2)(c) GDPR and – where applicable – the adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 GDPR). OpenAI processes data through its Irish subsidiary within the EEA.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract) and – for optional AI features – Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

7. Minors

Writelite is intended for all age groups. The processing of personal data of children under the age of 16 requires the consent of a parent or guardian pursuant to Art. 8 GDPR. We encourage parents and guardians to monitor their children's online activities. If we become aware that data from children under 16 has been collected without parental consent, we will delete it immediately.

8. Retention Period

Your data is stored for as long as your account is active or as long as necessary to provide the service. Upon account deletion, personal data will be deleted within 30 days, unless statutory retention obligations apply.

9. Your Rights

As a data subject, you have the following rights:

Access (Art. 15 GDPR): You may request information about the data stored about you.
Rectification (Art. 16 GDPR): You may request correction of inaccurate data.
Erasure (Art. 17 GDPR): You may request deletion of your data ("right to be forgotten").
Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Data portability (Art. 20 GDPR): You may receive your data in a machine-readable format.
Objection (Art. 21 GDPR): You may object to processing based on legitimate interests at any time.
Withdrawal of consent (Art. 7(3) GDPR): You may withdraw any consent given at any time with effect for the future.

To exercise your rights, please contact: mail@writelite.de

10. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The competent authority for Bavaria is:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany
https://www.lda.bayern.de

11. Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to update this Privacy Policy in response to changes in law or technology. The current version is always available at https://writelite.app/legal/privacy.html. Registered users will be notified by email of any material changes.